zapplanning

 

zapplanning is een intuïtief online platform om de werking van een productiehuiscultuurhuis of booker te organiseren en automatiseren. De gebruikers loggen online in en beheren de planning en administratie van hun producties/events. Alle gebruikers zijn steeds op de hoogte van de planning en last minute wijzigingen.

zapplanning maakt de planning van ruim 40 organisaties makkelijker en overzichtelijker. Oa. bookers, productie- en cultuurhuizen plannen hun werking in zapplanning.


zapplanning basis

zapplanning bestaat uit 3 versies: basis, medium en full versie.

De basisversie start met heel wat features, een uitgebreide opleiding bij opstart, hosting en 
finetuning grafische look binnen het framework.

  • dashboard met duidelijk kalenderoverzicht
  • beheer agendaproducties/crew, repetities, activiteiten ...
  • crew: beschikbaarheid acteurs en technici beheren
  • duidelijk overzicht van alle speeldata, in lijst, kalender en google maps
  • beheer producties (instellingen voor programmatoren: zoals opbouwtijd, uitkoopsom, max toeschouwers,koppelen crew per productie,toevoegen van lesmappen, technische fiches en persfoto’s (hoge en lage resolutie),speeldata, contracten, facturen gegroepeerd per productie 
  • synchronisatie met de eigen site 
  • beheer alle organisaties/klanten
  • tourboekmail / overzichtsmail - automatisch genereren van een wekelijkse mail naar alle betrokken personen
  • rapportering
  • ...

opties op basis zapplanning

zapplanning medium en full versie bevatten extra modules zoals opmaak en beheer van contracten en facturen, beheer van materiaal, beheer van alle contacten en hun relaties, met eigen selectiemogelijkheden (crm), connectie Uitdatabank, verkoopcijfers, callsheet, talenversies, zaalbeheer ...

klik hier voor een overzicht van alle features